登録団体向けサービス

さぽらんてに団体登録をすると以下のサービスが受けられます。

1)拠点としての役割

活動の場として

会議室の利用

ご予約のうえご利用ください。(電話、メール、LINE、来所にて受付。2カ月前より予約可能。)

会議室

20~28名程度の会議室です。壁面にホワイトボードを備えています。

講座型のレイアウト例
和室

広さ10畳。備え付けのおもちゃがあり乳幼児同伴の活動にも対応できます。

その他

前スペースに打ち合わせや作業にも利用できるテーブル(2~4人用が3テーブル)あります。

備付機材の利用

印刷機 <白黒印刷>
  • 印刷用の用紙はご持参ください。
  • 印刷費実費を負担いただきます。

□マスター代 1版33円(マスター=印刷に必要な製版の消耗品です。)
□インク代 1枚0.5円
※1版10枚以下の印刷は、コピー機をご利用ください。

コピー機

白黒対応のコピー機があります。1枚10円です。

紙折り機

自由にご利用ください。

パソコン

前スペースに登録団体専用のパソコンが1台あります。プリントアウトは各原稿1部のみ無料でプリントできます。(複数部の場合はコピーをご利用ください。)

団体BOXの利用

要望される登録団体に団体BOXを準備しますので、お申し付けください。

団体BOXの大きさ幅25.8奥行34.5高さ7.5

団体BOXの利用例
・さぽらんて気付けの登録団体受け取り郵便の保管BOXとして(要事前申し込み
・印刷用紙の保管場所として
・団体の備品保管場所として

広報・イベントのサポート

イベント開催場所としての利用

団体のイベントを行う場所としても利用ができます。企画展、講座、バザーなどにご利用ください。

下記の利用申込書にて事前にお申し込みが必要です。

・使用料  無 料
・使用期間  原則として、ギャラリー展示などは、2週間程度までの利用となります。
・使用条件  人を呼び込むための工夫やレイアウトは、各団体で行ってください。

即売の場合は、売上を市民活動に充当する旨を明示したうえ、売上報告をいただきます。(団体スタッフの常時張り付きが必要です

パンフレットの設置、ポスター・チラシの掲示で利用

団体紹介のパンフレット、イベントのポスター掲示やチラシ・広報紙の陳列などにご利用ください。

さぽらんてSNSでの発信

LINE公式アカウント、Instagram、Facebook、ホームページで団体活動の発信をお手伝いします。(さぽらんて会場を利用するイベントや、さぽらんて後援イベント等に限ります)

※登録団体のみなさまは、LINE公式アカウントへの登録をお願いいたします。(1対1トークに「登録団体」と送り、指示に従うと登録されます)

2)事務局代行としての役割

連絡取次窓口

団体への連絡取次窓口として、ご利用ください。郵送物・FAX等の受取り、イベント時の申し込み先としてご利用いただけますが、必ず、事前に申し込みのうえ、チラシ等に下記を表示してご利用ください。

事務局代行時の広報例文です

情報・広報

発送同封サービスの利用

偶数月に登録団体や関係各所へ送付する封筒へ、チラシや広報紙などを同封することができます。配布物のない月は発送を行わない場合がございますので、発送希望の場合は事前にご相談ください。

送付先

さぽらんて登録団体および山口市内各地域交流センター(21か所)

必要部数

130部 (内訳:地域交流センター@5枚×21カ所→105部 さぽらんて登録団体→10部 さぽらんて用→15部)

持ち込み期限

発送日の前日までにさぽらんてへお持ち込みください。

送料

送料負担はありません。

発送作業

原則として、偶数月の1日  13:30~(約1時間)

  • 土・日・祝及び休館日の場合は、その翌日です。
  • サービス利用の団体は、可能であればぜひ発送作業にご協力ください。

『登録団体一覧』への掲載

さぽらんてホームページの『登録団体一覧』にて登録団体の情報(基本情報/活動レポート/団体ブログ/各種SNS等)を掲載しております。団体紹介動画も掲載可能です。

器材・図書の貸出

・保有している器材を無料で貸し出します。事前予約制ですのでお問い合わせください。
<器材例>

貸出品個数
長机15
折りたたみ椅子35
★ワイヤレスマイクアンプ2
プロジェクター1
台車2
展示用パネル6
モニター(55インチ/持ち出し不可)1
★モニター(43インチ/持ち出し不可)1
モニター(24インチ)1
HDMI(5m、2m)各1
集音機2
ウェブカメラ1
ビデオカメラ1
★レーザーポインター1
ハンドレススピーカー(拡声器)1
スクリーン1
イーゼル6
電気コードリール2
CDラジカセ1
★缶バッジマシン(缶バッジキットは団体でご準備ください)1
★…令和5年度新入荷。すべての機材貸出は登録団体限定です。

・NPO関連の図書を貸し出します。

さぽらんてに登録する一番のメリット

さぽらんてに登録する最大のメリットは、「つながる」ことにあります。 団体同士、団体と行政、団体と地域等、色々な方法でつながりを持つことが出来ます。他団体を知ることを通して、自団体を見直すことが出来ます。行政も課題解決に真摯に向き合う市民活動団体を後押ししてくれます。地域とつながる事で細かなニーズの発見につながります。
さぽらんてでは、様々な市民活動団体と関係機関との交流を促進し、ネットワーク化を進め、新たな活動の展開が芽生えるよう支援しています