山口市市民活動支援センターさぽらんてのウェブサイト運用ポリシー
山口市市民活動支援センターさぽらんて（以下、当センターという）は、皆様の個人情報の取り扱いについて、下記のプライバシーポリシーを定め、適切かつ厳重に取り組んでまいります。
- 個人情報の定義
当センターでは、個人情報を氏名・生年月日など、そのひとつもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定できる情報と定義します。 - 個人情報の収集
当センターが個人情報を収集する際は、利用目的を明示し、その目的を超えた収集や利用をしません。 - 個人情報の利用
当センターは収集した個人情報を以下の事由のために利用します。
・当センターのサービスを提供するために必要な連絡や調整を行うため
・当センターが取り組む事業に関わる情報を提供するため
・当センターの取り組みに関してご支援、ご協力をお願いするため
・その他、市民団体や地域の活動支援に付随する業務を遂行するため - 個人情報の第三者への提供
当センターが収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、その情報を第三者に提供することはありません。
・情報処理や発送作業、会費の決済処理等のために、業務を委託する個人や企業・団体への開示が必要な場合
・ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要であると当センターが認めた場合
・法的根拠に基づき、関係当局等より開示要請を受けた場合 - 個人情報の安全管理
当センターでは、取得した個人情報を安全管理するため、取扱い規程の整備、および社内体制の整備を通じて、十分な対策を講じます。また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します。 - 個人情報の開示・修正・削除
当センターでは、収集した個人情報の開示、修正、削除等をご本人が希望する場合、個人情報保護法その他の法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。 - 法令の遵守と管理体制の改善
当センターは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、皆様の個人情報の管理に関して継続的改善に取り組みます。 - 個人情報保護方針の見直し
当センターは、この個人情報保護方針を常に見直し、より良いものとしていきます。なお、その際、変更後の内容を適宜ホームページ等で公表いたします。 - 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
山口市市民活動支援センターさぽらんて
〒753-0047 山口市道場門前2-3-6どうもんビル1F
TEL：083-901-1166
FAX：083-901-1165
E-mail：info@saporant.jp