ブログサロンレポート!!

9月18日(火)さぽらんてにて毎月恒例のブログサロンが開催されました。
今回はCANPANブログをこれから立ち上げようという団体さん向けの内容で参加を呼び掛けたところ、いつもより多くのお問い合わせ、お申し込みをいただきました。

参加団体さん
○アレルギーっ子の会ぽれぽれさん
○ピース★バンビーノさん
○よつばの会さん
○温暖化とめるっちゃネットワークやまぐちさん
○SAORI山口さん
○山口自閉症研修協議会あくしゅさん

インターネット環境の数の関係で聴講にまわっていただいた、ブログ上級者の
○特定非営利活動法人山口腎友会さん
○シティカレッジOB会さん
(ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。ご協力に感謝)

講師は千々松葉子さんです。

まずは現在の団体の広報活動を「広報チェックシート」をもとに振り返ることから。
■手段
■目的
■対象
■何を
■いつ・頻度
■周知・配布・設置方法・場所
■期待する効果
■課題

上記の項目について、広報の目的や手段、成果、課題等を見直すことは、ただ情報を流すだけで自己満足に終わらせないために、とても大切な作業です。特に、団体内部で今後の課題について話し合うことは重要です。
この広報チェックシートに基づいて、CANPANブログ企画書を作成します。
特に複数のスタッフがブログの運営に携わるような時、「なんのために、誰に、何を伝えるのか」共通の認識は必要ですよね。
個人としてではなく、団体として発信するときに、記事が掲載にふさわしい内容かどうかの判断基準としてぜひ団体内のぶれない軸を作成してください。

※本ブログサロンで使用したチェックシートや資料は、さぽらんてに控えがありますので、必要な方はお気軽にお申しつけください。

そして、いよいよブログ開設!
事前に、アドレスやパスワードでユーザー・団体登録を完了していただいてましたので、CANPANにログインしブログの初期設定を行いました。

①アカウント(※一度決めたら変更不可)
② ブログタイトル(団体名がベター。※団体名がよくあるものの場合は「団体名+山口」などにすると検索にかかりやすくなります)
③ 団体説明(団体ミッションと活動内容を端的に。)

3点を入力すると、初期設定は完了です。

それからブログのメニュー作成です。(画面上でカテゴリーアーカイブと表示されるものがメニューにあたります。)
年数回しか更新しなくてよいような基本情報(団体概要・活動実績・問い合わせ先等)と、更新頻度の高い蓄積していく情報(活動レポート・広報紙・スタッフのつぶやき等)を分けて整理するだけで、見る側が知りたい情報をすばやく見つけることができるようになるだけでなく、伝える側もより効果的に情報を伝えることができます。
この他に、特に注目してほしい情報やプロジェクトなどをトピックスとしてまとめ、目に付きやすくする工夫もありますので、企画書を参考に情報を整理しましょう。

それぞれの団体さんがここまでの操作をして、練習用に写真を掲載した記事を実際にアップしてみました。
(あくまで、今日のは練習用ですので短い文章に関係ないサンプル写真ですので、見つけても突っ込まないであげてくださいね。)

ブログサロン終了後、不安がられる団体さんに、ブログ上級者のよつばの会さんが
「うちも最初は全然わからなかったんですよ~」
「ひとつひとつ覚えながら、やっとできるようになったんです」
と声をかけておられたのが印象的でした。
心強い!!

家に帰ってから、実際に記事をアップしようと思ってもはじめはなかなかスムーズにいかないかもしれませんが、みなさんスタートはそういうものですので、遠慮なくお声をおかけください。
さぽらんてスタッフが対応いたします!

少しずつ慣れながら、徐々にステップアップしていきましょう。

次回ブログサロンは10月後半を予定しています。
日程が決まり次第、ホームページでお知らせします!!

<さぽらんてスタッフ おだ>

千々松先生の話を聞く参加者です。
ブログサロンの様子です